Como se preparar para uma reunião importante

Uma reunião importante pode abrir portas ou fechá-las. E a preparação começa muito antes de você entrar na sala.

Prepare o conteúdo

• Saiba exatamente o objetivo da reunião: o que você precisa comunicar, decidir ou apresentar?
• Conheça os participantes: quem são, qual o cargo, o que esperam
• Tenha dados e números na ponta da língua  ninguém quer ouvir “acho que é por volta de…”
• Prepare respostas para possíveis objeções

Prepare a aparência

No dia anterior, separe a roupa. Certifique-se que está limpa e passada. Roupa amassada na manhã de uma reunião importante é estresse desnecessário.

• Roupa adequada ao contexto  formal ou smart casual
• Barba ou cabelo arrumados (se precisar, vá ao barbeiro na véspera)
• Perfume discreto  nada pesado em ambiente fechado

No dia

• Chegue 10 minutos antes
• Celular no silencioso  ou desligado
• Postura aberta, contato visual, escute antes de responder

Após a reunião

Mande um resumo por e-mail com os pontos decididos e próximos passos. É um detalhe que poucos fazem e que destaca quem tem organização.